De câte dulapuri de birou din oțel are nevoie cu adevărat un birou

Un bun punct de plecare este împărțirea depozitelor de birou în trei categorii. Prima este stocarea zilnică activă, cum ar fi contracte, facturi, fișiere de resurse umane și documente utilizate în timpul lucrului normal. Al doilea este stocarea operațională partajată, cum ar fi rechizite de birou, liere, materiale arhivate și înregistrări ale departamentului. Al treilea este stocarea de rezervă cu acces redus pentru fișiere mai vechi, documente de rezervă sau materiale în cutie. Atunci când aceste trei categorii sunt amestecate într-un singur plan de cabinet, birourile se termină adesea cu prea multe dulapuri care blochează circulația sau prea puține dulapuri care forțează documentele în birouri, săli de ședințe sau rafturi deschise. De aceea, adevărata întrebare nu este câte dulapuri de birou din oțel ar trebui să cumpere un birou în total, ci câte sunt necesare pentru fiecare funcție de depozitare. Gama de dulapuri Huabao reflectă această împărțire funcțională, cu dulapuri cu sertare, dulapuri cu uși tambur, dulapuri cu uși batante și dulapuri de depozitare oferite ca formate separate de depozitare pentru birou.

În majoritatea birourilor, dulapurile cu sertare sunt cele mai bune pentru acces la documente de înaltă frecvență. O unitate de sertare compactă plasată lângă personalul financiar, HR sau administrativ, de obicei, acceptă o recuperare mai rapidă decât un dulap cu raft cu înălțime completă. Huabao își descrie dulapurile cu sertare ca produse construite pentru deschiderea, închiderea și schimbările frecvente de încărcare, cu construcție metalică stabilă, funcționare lină a sertarului și închidere centralizată pentru uz profesional zilnic. Acest lucru le face mai potrivite pentru departamentele care lucrează cu fișiere active pe tot parcursul zilei.

Pentru departamentele partajate, un dulap de depozitare mai mare poate înlocui adesea mai multe unități mici. Dulapurile cu uși batante și dulapurile cu uși tambour sunt de obicei mai eficiente pentru liere, cutii de arhivă, rechizite de birou și depozitare cu utilizare mixtă. Huabao afirmă că dulapurile cu uși batante includ de obicei rafturi reglabile pentru a suporta diferite formate de documente și densități de depozitare, în timp ce dulapurile cu ușile batante sunt proiectate pentru depozitare verticală și eficientă în spațiu. Aceasta înseamnă că un dulap partajat selectat corespunzător poate face adesea munca mai multor dulapuri mici dacă aspectul intern este bine planificat.

Un model simplu de planificare poate ajuta.

Acest tip de aranjament funcționează de obicei mai bine decât plasarea dulapurilor identice peste tot, deoarece urmează fluxul de lucru în loc de simetria mobilierului. Cel mai eficient plan de cabinet de depozitare de birou este adesea cel care reduce dublarea.

Tot aici devine important producător vs comerciant. Un comerciant poate întreba doar de câte dulapuri sunt necesare și apoi poate cita dintr-un catalog. Un producător poate ajuta să judece dacă biroul are nevoie de mai multe unități de sertare, mai multe dulapuri pe rafturi sau mai puține sisteme de depozitare, dar mai bine configurate. Huabao se prezintă ca producător de mobilier din oțel cu un site de 60.000 de metri pătrați, peste 200 de mașini, 8 linii de producție și exporturi în peste 40 de țări și regiuni. Compania mai spune că oferă servicii OEM și operează în conformitate cu sistemele ISO 9001 și ISO 14001. Acest lucru contează deoarece planificarea cantității de dulap este strâns legată de tipul dulapului, configurația internă și capacitatea de aprovizionare repetată, nu doar de numărul de unități.

Materialul și structura influențează, de asemenea, câte dulapuri sunt cu adevărat necesare. Dulapurile de birou din oțel sunt fabricate în mod obișnuit din oțel laminat la rece, deoarece acceptă o bună consistență dimensională, formabilitate și sudabilitate. ASTM A1008 acoperă foile din carbon laminate la rece, structurale și tabla de oțel slab aliat de înaltă rezistență în bobine și lungimi tăiate. În planificarea practică a depozitării biroului, acest lucru contează, deoarece un dulap din oțel bine structurat poate transporta depozitare mai organizată într-o singură amprentă decât mobilierul mai slab care trebuie să fie subîncărcat sau înlocuit mai des. Un dulap mai puternic reduce adesea numărul dulapurilor, deoarece o unitate de depozitare proiectată corespunzător poate gestiona o gamă mai largă de articole în siguranță.

Prezentarea generală a procesului de producție contează din același motiv. Huabao afirmă că producția sa include tăierea, perforarea, sudarea, acoperirea cu pulbere și ambalarea. Acești pași afectează direct rigiditatea dulapului, precizia raftului, potrivirea ușii, mișcarea sertarului și durabilitatea suprafeței. Dacă un dulap este stabil din punct de vedere structural și este bine planificat intern, o unitate poate înlocui adesea două pe cele prost proiectate. Cu alte cuvinte, cantitatea dulapului nu este doar o problemă de aspect. Este, de asemenea, o problemă de calitate a produsului. Birourile deseori supracumpără spațiu de stocare atunci când nu au încredere în capacitatea sau capacitatea de utilizare a dulapului în sine.

Punctele de control al calității sunt o altă parte cheie a calculului. ANSI BIFMA X5.9 oferă metode de testare pentru unități de depozitare independente, mobile și montate pe perete. BIFMA îl descrie ca standard pentru unitățile de depozitare, iar rezumatele testelor din industrie explică faptul că este utilizat pentru a evalua siguranța, durabilitatea și rezistența mecanică în mediile de birou. Acest lucru contează, deoarece birourile ar trebui să se bazeze pe durata de viață utilă și pe stabilitatea zilnică a fiecărui dulap înainte de a decide câte să cumpere. Un dulap durabil cu structura internă potrivită este de obicei mai valoros decât mai multe unități cu specificații reduse care creează probleme de acces sau se uzează devreme.

Planificarea OEM și ODM poate reduce, de asemenea, cantitatea inutilă de cabinet. Unele birouri au nevoie de lățimi nestandard, adâncimi reduse, spații speciale ale raftului sau structuri mixte de sertare și rafturi pentru a se potrivi cu camere compacte sau fluxuri de lucru neobișnuite. Huabao declară că oferă servicii OEM, ceea ce face posibilă adaptarea aspectului cabinetului la birou, mai degrabă decât a forța biroul să se adapteze la cabinet. Acest lucru este deosebit de important în birourile mici, clinici, sălile de administrare a școlii și filialele unde fiecare metru pătrat contează. Un plan personalizat de cabinet poate reduce adesea numărul total de dulapuri prin creșterea eficienței fiecăruia.

Considerațiile privind furnizarea în vrac sunt și mai importante pentru proiectele cu mai multe încăperi. Dacă biroul face parte dintr-o lansare corporativă mai mare, un proiect educațional sau o rețea administrativă, întrebarea corectă devine de câte tipuri de cabinete sunt necesare și câte unități de fiecare tip ar trebui standardizate. Huabao declară că soluțiile sale de arhivă sunt concepute pentru utilizare pe termen lung, compatibilitate cu sistemele, comenzi repetate și furnizare de proiecte. Acest lucru sugerează o abordare mai structurată în care birourile folosesc un număr limitat de modele de cabinete în camere diferite, în loc să cumpere multe unități unice. Standardizarea poate reduce atât greșelile de numărare a unităților, cât și problemele viitoare de reaprovizionare.

O listă de verificare practică a aprovizionării proiectelor ar trebui să includă următoarele întrebări:
Câți oameni folosesc fișiere fizice în fiecare zi
Cât de mult spațiu de stocare este activ și cât este bazat pe arhivă
Un dulap partajat poate înlocui mai multe unități laterale de birou
Departamentele au nevoie de sertare, rafturi sau ambele?
Se va extinde biroul sau va repeta același aspect în alte locații
Furnizorul poate suporta modele standardizate sau ajustări OEM
Dulapul este construit pentru utilizare zilnică pe termen lung în conformitate cu logica recunoscută de testare a unităților de stocare

Aceste întrebări duc la un răspuns mai precis decât un simplu număr de angajați sau un calcul pe metru pătrat.

Deci, de câte dulapuri de birou din oțel are nevoie cu adevărat un birou? În cele mai multe cazuri, mai puțini decât cred cumpărătorii, dar fiecare trebuie să fie mai bine adaptat sarcinii reale de stocare. Un birou practic are nevoie de obicei de un număr mic de dulapuri active în apropierea utilizatorilor cheie, unul sau mai multe dulapuri de stocare partajate pentru materialele departamentale și depozitare centralizată a arhivei numai acolo unde este necesară păstrarea hârtiei pe termen lung. Totalul potrivit este creat de fluxul de lucru, nu de presupuneri. Cu gama Huabao de dulapuri cu sertare, dulapuri cu uși batante, dulapuri cu uși și structuri de aprovizionare orientate spre proiect, birourile pot construi un plan de cabinet care este mai ușor de gestionat, mai ușor de scalat și mai eficient în timp.